RAF Doküman Yönetim Sistemi

RAF, Özgür Yazılım A.Ş.’nin geliştirdiği açık kaynak kodlu bir döküman yönetimi ve süreç takip sistemidir. Sunduğu basit arayüz ile farklı sektörler için döküman yönetim ve takip ortamı sağlar.

Modüller

  • Belge Tarama ve Arşivleme : İçerik arama sistemi ile binlerce belge arasında istenene en kısa sürede ulaşılması sağlanır. Kullanıcılar kısıtlı zamanlarını belgeyi aramaya değil, onu geliştirmeye harcarlar.raf-logo
  • İş Akışı Yönetimi ve Otomasyon : Dokümanlar üzerinde iş süreçlerinizi BPNM standardına uygun bir biçimde tanımlayabilir ve işletebilirsiniz.
  • E-imza: Islak imzanız ile aynı geçerliliğe sahip onay, e-imza entegrasyonu sağlar.
  • Raporlama: Kurumunuzun ihtiyaçlarına uygun süreç takibi, verimlilik ve benzeri raporların oluşturulmasını sağlar.
  • Yüksek Erişilebilirlik (Cluster): Birden fazla sunucuya ölçeklenebilir, bir sunucuda arıza oluşması durumunda diğer sunucuda servis verilmeye devam ederek kesintisiz hizmet sunabilir.
  • Entegrasyon: Kurum uygulamalarınıza entegre olabilir, onlarla veri alışverişinde bulunabilir.

Genel Özellikler

  • Görev Yönetimi: Sürece dahil olan tüm kullanıcılara atanan görevler ile bir belgenin oluşturulması, incelenmesi, onaylanması ve yayınlanmasından sorumlu tüm kullanıcıların bu süreci doğru şekilde takip edebilmesini mümkün kılar.
  • Erişim İzinleri : Belgeler gruplandırılabilir. Kullanıcı bazlı kısıtlamalar getirilerek, kişilerin sadece ilgili oldukları belgelere ulaşmasına ve onları yönetebilmesine izin verir. Kullanıcıları belirlenen belgeleri sadece okuyabilmesi ancak değiştiremeyecek biçimde yetkilendirilmesi de mümkündür. Ek olarak her bir kullanıcının kendine özel ayrı bir doküman alanı da bulunur.
  • Döküman Paylaşımı: Kurum dışı ya da kurum içi farketmeksizin e-posta bağlantısı ile güvenli belge paylaşımını mümkün kılar.
  • Sürümlendirme: Eklenen her bir içerik farklı sürüm numaraları ile saklanır. Böylece içerikler bir düzen içinde arşivlenir ve yapılan revizyonlar farklı sürümler üzerinden karşılaştırılabilir.
  • Metadata Yönetimi: İçeriklerin kategorilendirilebilir, etiketlenebilir, filtrelenebilir, klasörlenebilir. Kullanıcılar görüşlerini her bir belge ve sürüm için ayrı ayrı kaydedebilirler. Kaydedilen yorumlar ihtiyaç duyulduğunda incelenmek üzere belgeler ile birlikte RAF arşivinde saklanır.
  • Sınırsız: Doküman sayısı, doküman boyutu, kullanıcı sayısı ve benzeri sınırlandırmaları yoktur.
  • İşlem tarihçesi ve denetim (audit) logu: RAF’ta her bir doküman kim erişmiş, kim değişiklik yapmış, ne zaman işlem yapmış gibi denetim amaçlı kayıt tutulur. Yasa ve standartlara uyumlu kalmanızı sağlar.
  • Sürükle/Bırak ile Doküman Yönetimi: Kolay kullanımın yanı sıra MS Office, Libreoffice belgeleri, PDF, jpg,mp3 vb bir çok farklı türde dosya formatını destekler.
  • Platform Bağımsız: Bilgisayarlarda çalışmak için web tarayıcısı dışında ek bir uygulamaya gereksinim duymaz.
  • Mobil Uyumlu: Kullanışlı arayüzü ile akıllı cihazlardan doğru bilgiye anında ulaşım imkanı sağlar.
  • On-premise: Kurumunuz sunucularına kurulabilir ve İnternet bağlantısına ihtiyaç duymadan çalışabilir.
  • Yüksek Erişilebilir Mimari (Cluster): Birden fazla sunucuya ölçeklenebilir, bir sunucuda arıza oluşması durumunda diğer sunucuda servis verilmeye devam ederek kesintisiz hizmet sunabilir.
  • Güvenli: Sunucu ile istemci arasında bağlantı SSL ile şifrelenerek gerçekleştirilir. Arada başka kişiler kulak misafiri olamazlar. İstenen dosyalar şifrelenerek saklanabilir.
  • Microsoft Office ve LibreOffice ile entegre çalışabilir, ofis uygulamaları içerisinden doğrudan RAF’a dosya kaydedilebilir.
  • WebDAV, CMIS, FTP gibi erişim protokollerini destekler. Dosya yöneticileri ve benzeri araçlarla erişim sağlar.
  • Harici yazılımlarla çok kolay entegrasyon seçenekleri ile şimdi ve gelecekte olacak entegrasyon ihtiyaçlarınıza uyum kabiliyeti sağlar.

Özgür Yazılım A.Ş olarak;

Raf kurulum, yapılandırma, eğitim ve destek hizmetlerinin yanı sıra, etkin kullanımınız için kurumunuzun diğer uygulamaları ile entegrasyonunu yapıyor, danışmanlık desteği sağlıyor ve kurumunuzun ihtiyaçları için özel RAF modülleri geliştiriyoruz.